Giới thiệu chung

Phòng Tài chính - Kế toán là đơn vị nghiệp vụ trực thuộc Bệnh viện Đa khoa Vân Đình, có nhiệm vụ tham mưu và tổ chức thực hiện công tác quản lý tài chính, kế toán, viện phí và các hoạt động kinh tế của bệnh viện theo đúng quy định của Nhà nước.

Tiền thân của phòng là Bộ phận Tài vụ, được hình thành cùng với Bệnh xá Vân Đình từ năm 1957. Trải qua hơn 60 năm xây dựng và phát triển, Phòng Tài chính - Kế toán luôn giữ vai trò là đơn vị quản lý tài chính nòng cốt, đảm bảo công tác thu - chi minh bạch, hiệu quả, góp phần vào sự phát triển bền vững của bệnh viện.

Thông tin chung

• Địa điểm làm việc: Tầng 2 nhà A3 và Tầng 1 nhà B3.
• Tổng số cán bộ, viên chức: 24 người.

Trình độ chuyên môn

• 01 Thạc sĩ.
• 19 cán bộ trình độ Đại học.
• 04 cán bộ trình độ Cao đẳng.

Cơ cấu tổ chức

• 10 quầy đón tiếp, thu và thanh toán viện phí.
• 02 văn phòng làm việc.
• 03 kho lưu trữ hồ sơ, chứng từ.

Chức năng, nhiệm vụ

Phòng Tài chính - Kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính, kế toán của bệnh viện.

• Thực hiện công tác tài chính, kế toán theo đúng quy định của pháp luật.
• Tổ chức hạch toán chi phí khám chữa bệnh và quản lý nguồn kinh phí của bệnh viện.
• Quản lý công tác kế toán, lao động tiền lương và thực hiện đầy đủ chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức.
• Lập dự toán thu - chi ngân sách hằng năm và phân bổ kinh phí cho các hoạt động của bệnh viện.
• Thực hiện quyết toán, kiểm kê, tổng hợp và báo cáo tài chính theo quy định.
• Lưu trữ chứng từ, hồ sơ và sổ sách kế toán đầy đủ, khoa học.
• Quản lý công tác thu viện phí, thanh toán BHYT và các nguồn thu dịch vụ.
• Tham mưu xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ và kiểm tra việc thực hiện các khoản thu - chi.
• Tính lương, phụ cấp, trợ cấp và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT cho cán bộ, viên chức.
• Thực hiện nghĩa vụ thuế, phí và các khoản phải nộp theo quy định.
• Phân tích tình hình tài chính, tham mưu giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực.

Hoạt động nổi bật

• Triển khai hạch toán chi phí khám chữa bệnh trên phần mềm quản lý bệnh viện.
• Phối hợp với các khoa, phòng thực hiện thanh quyết toán chi phí khám chữa bệnh nhanh chóng, chính xác và minh bạch.
• Tham mưu Ban Giám đốc phát triển các hoạt động dịch vụ và nâng cao hiệu quả kinh tế y tế.
• Chủ động xây dựng dự toán ngân sách và Quy chế chi tiêu nội bộ phù hợp với thực tế.
• Thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí trong mọi hoạt động tài chính của bệnh viện.

Thành tích đạt được

Trong hơn 60 năm hoạt động, Phòng Tài chính - Kế toán luôn là tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin trong quản lý tài chính và nhiều năm đạt danh hiệu Tập thể Lao động tiên tiến.

Bên cạnh đó, tập thể cán bộ phòng luôn tích cực tham gia các phong trào thi đua, học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh; tham gia hiến máu nhân đạo, hoạt động văn hóa, văn nghệ và thể dục thể thao do bệnh viện phát động.

Công tác đào tạo

• Thường xuyên cử cán bộ tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nâng cao nghiệp vụ tài chính - kế toán.
• Bồi dưỡng kỹ năng giao tiếp, ứng xử và nâng cao chất lượng phục vụ người bệnh.
• Cập nhật các quy định mới về tài chính, kế toán, bảo hiểm và chính sách của Nhà nước.

Định hướng phát triển

• Đẩy mạnh công tác kế toán quản trị, đáp ứng yêu cầu tự chủ tài chính của bệnh viện.
• Hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính theo hướng hiện đại, minh bạch và chính xác.
• Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài chính và cải cách thủ tục hành chính.
• Mở rộng các hình thức thanh toán viện phí không dùng tiền mặt và thanh toán điện tử.
• Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ nhằm đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính y tế.